Spesifikasi Inventor:
- Untuk perusahaan dagang eceran (retail) seperti toko, koperasi, toko swalayan, mini/ super market, butik, factory outlet, dan sebagainya, dimana barang yang dijual adalah barang yang diterima (tidak ada proses produksi atau perubahan barang).
- Nilai stock (barang yang ada di toko) dihitung berdasarkan harga beli terakhir. Metode penilaian stock ini lebih praktis dan cocok dengan kenyataan harga barang yang cenderung naik.
- HPP (harga pokok penjualan) adalah harga beli barang pada saat barang tersebut terjual. Dengan demikian dapat diperoleh nilai profit yang real.
Spesifikasi Teknis:
- Inventor dapat digunakan secara multiuser, dimana banyak komputer client (seperti Kasir atau Admin) menggunakan database yang sama secara bersamaan (dalam jaringan lokal). Tentu saja Inventor bisa juga digunakan pada sebuah komputer saja (stand alone/single user).
- File database berformat .DBF sehingga tidak memerlukan database engine tersendiri, tetapi bisa langsung diakses oleh program. File database ini disimpan pada suatu lokasi dalam jaringan, bisa berupa komputer yang didedikasikan sebagai server, bisa juga pada salah satu komputer pemakai.
- Inventor didisain untuk digunakan pada “komputer toko” dimana TIDAK dituntut spesifikasi hardware yang tinggi. Inventor dapat berjalan sangat cepat pada komputer kelas Pentium (I), menggunakan semua versi Windows, dengan jumlah RAM dan ruang harddisk yang “standar”. Resolusi layar yang dipakai hanya 800x600 (jika Anda menjalan Inventor pada monitor yang mempunyai resolusi lebih tinggi, jendela Inventor hanya menggunakan bidang sebesar 800x600).
- Inventor bisa digunakan dengan barcode scanner, bisa digunakan dengan mouse atau hanya dengan keyboard.
Kebutuhan Peralatan:
- Komputer Pentium (I) atau yang lebih tinggi.
- Windows XP atau yang lebih baru.
- Local Area Network (LAN) untuk pemakaian secara multiuser.
- Printer dot matrix (POS Printer) untuk pencetakan struk / slip penjualan.
- Printer Inkjet atau Laser untuk pencetakan laporan.
- Barcode scanner untuk pemakaian barcode (opsional).
Perlu diketahui bahwa semua pencetakan (walaupun pencetakan struk) bersifat opsional, dan bisa di-preview (ditampilkan di layar), sehingga untuk mencoba program, Anda tidak harus menyediakan printer.
Keunggulan / Fitur Program:
- Inventor sangat cepat sehingga tidak menghambat pekerjaan Kasir yang melayani pembeli di toko.
- Inventor tidak ribet, praktis, dan mudah dipakai.
- Semua modul yang dibutuhkan ada:
- Pemasukan data penjualan (modul KASIR), yaitu untuk melayani pembeli di toko.
- Pemasukan data pembelian/penerimaan barang. Di sini bahkan bisa membuat PO (Purchasing Order).
- Koreksi persediaan (misalnya karena barang hilang/rusak, penerimaan dan pengeluaran barang tidak melalui modul pembelian/penjualan, dan lain-lain)
- Stock opname (pemasukan data stock hasil perhitungan fisik), termasuk untuk pemasukan saldo awal stock.
- Informasi/laporan lengkap:
- Keadaan stock, mutasi stock.
- Rekapitulasi transaksi penjualan, pembelian, berdasarkan nota maupun barang, serta berdasarkan periode tertentu.
- Rekapitulasi HPP (Harga Pokok Penjualan) sehingga bisa diketahui profit per barang atau per kelompok barang.
- Statistika transaksi pelanggan dan pemasok.
- Kasir bisa mengubah Harga Jual (jika diberikan hak/diatur di Pilihan).
- Harga Jual bisa bertingkat berdasarkan jumlah (qty) yang dibeli pelanggan.
- Diskon per item barang bisa persentase atau nominal, dan bisa diset pada master barang. Tersedia juga diskon total per nota penjualan.
- Pembayaran bisa dengan uang tunai, voucher, debit/credit card, dan nota kredit (hutang). Tersedia fasilitas untuk menerima cicilan hutang pelanggan, laporan rekapitulasi hutang pelanggan, dan Daftar Barang Top Sales.
- Help/Lookup Kode Barang, Kode Pelanggan, dan Kode Pemasok yang memudahkan pencarian kode.
- Tersedia banyak setting pilihan (options), dan utilitas untuk merawat data.
